Dein Lead-Gen-System
Aus Interesse wird ein Gespräch. Mit einem klaren nächsten Schritt.
Neue Kontakte allein bringen noch keinen Auftrag. Wir verbinden deine Anfragekanäle, dein CRM und die Nachverfolgung – damit Interessenten eine Rückmeldung bekommen und dein Vertrieb weiß, was als Nächstes ansteht.
- Anfragen an einem Ort erfassen und dem richtigen Ansprechpartner zuordnen.
- Kontakte nachfassen, ohne jede Erinnerung selbst zu setzen.
- Vom ersten Interesse bis zur Übergabe an die Kundenbetreuung verbunden arbeiten.
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen auf deine bestehenden Abläufe.
Vom Kontakt zum nächsten Schritt
Interesse erfassen
Formular, Kampagne oder Empfehlung: Die Anfrage landet im gemeinsamen System.
Passend reagieren
Rückmeldungen, Zuständigkeiten und Nachfassaktionen werden vorbereitet oder angestoßen.
Gespräche ermöglichen
Dein Vertrieb sieht den Kontakt, den bisherigen Verlauf und die nächste Aufgabe.
Beispielhafter Ablauf. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach deinem Unternehmen.
Deine Kanäle. Dein Team. Ein zusammenhängender Ablauf.
Du investierst in Anfragen. Was passiert danach?
Zwischen einer neuen Anfrage und einem guten Gespräch gehen oft die entscheidenden Schritte verloren.
Heute häufig
Der Kontakt ist da. Der Überblick fehlt.
Anfragen kommen über verschiedene Kanäle. Jemand trägt Daten nach, fragt im Team nach und erinnert sich später ans Nachfassen. Ob ein Kontakt schon eine Antwort bekommen hat, lässt sich nur mit Suchen herausfinden.
Mit deinem System
Jeder Kontakt hat einen nächsten Schritt.
Anfragen werden zusammengeführt. Zuständigkeiten sind klar, Rückmeldungen werden angestoßen und offene Kontakte bleiben sichtbar. Dein Team arbeitet mit dem bisherigen Verlauf statt mit einzelnen Nachrichten.
Was wir für dich verbinden
Kundengewinnung und Vertrieb greifen ineinander.
Wir schauen auf den gesamten Weg: Wo kommen passende Kontakte her? Wie reagiert dein Unternehmen? Und wie wird aus dem Interesse ein Gespräch, das dein Vertrieb führen kann?
Ob Landingpage, Kampagne, E-Mail oder bestehender Kundenbestand: Wir wählen die Bausteine nach deinem Angebot und deinen vorhandenen Kanälen. Automatisierung ersetzt dabei kein überzeugendes Angebot und kein gutes Verkaufsgespräch.
Anfragen erfassen und zuordnen
Formulare, bestehende Kampagnen und andere Anfragequellen werden mit dem CRM verbunden. Informationen stehen dem richtigen Ansprechpartner zur Verfügung.
Rückmeldungen und Nachfassen organisieren
Passende Nachrichten, Erinnerungen und Aufgaben halten Kontakte im Prozess. Dabei legen wir gemeinsam fest, was automatisch läuft und wo dein Team entscheidet.
Gespräche und Übergaben vorbereiten
Terminbuchung, Gesprächsnotizen und nächste Schritte greifen ineinander. Nach dem Abschluss werden relevante Daten an die Kundenbetreuung übergeben.
Wir bauen den Ablauf. Dein Team arbeitet damit.
Du bekommst ein System, das zu deinem Vertrieb passt – mit klarer Zuständigkeit für die Umsetzung.
01
Den Weg deiner Anfragen verstehen
Wir prüfen mit dir Kanäle, Programme und Übergaben. Daraus entsteht ein konkreter Plan mit Prioritäten.
02
Verbinden und gemeinsam testen
Wir richten die vereinbarten Abläufe ein und testen sie mit typischen Anfragen. Dein Team prüft die Ergebnisse mit.
03
Einführen und weiterentwickeln
Deine Mitarbeiter lernen den Ablauf an echten Aufgaben kennen. Danach verbessern wir die vereinbarten Prozesse anhand eurer Erfahrungen.
Was wir umsetzen und wie wir euch begleiten, legen wir vor Projektbeginn gemeinsam fest.
Ein Kundenprojekt aus unserer Arbeit
Weniger Programme. Mehr Überblick über Kunden.
Bei Patryk Kowalski wurden acht einzelne Tools zu einem gemeinsamen System mit CRM. Das Beispiel zeigt, was verbundene Abläufe im Alltag verändern können.
Patrick Kowalski GmbH
Acht Tools wurden ein System. Sechs Stunden pro Woche gespart.
Ein maßgeschneidertes System mit CRM ersetzt acht einzelne Programme. Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben und das Team kann zusätzliche Kunden betreuen.
Patryk Kowalski
Das ist ein Ergebnis dieses Kundenprojekts. Es ist keine Zusage für zusätzliche Anfragen oder einen bestimmten Umsatz.
Häufige Fragen
Wie passt das zu deinem Vertrieb?
Die wichtigsten Fragen zur Einrichtung, zum Aufwand und zur Zusammenarbeit.
Müssen wir unsere bisherigen Programme ersetzen?
Wir schauen zuerst, welche Programme ihr nutzt und was damit bereits gut funktioniert. Darauf bauen wir auf. Wenn eine andere Lösung sinnvoller ist, erklären wir dir die Gründe und besprechen den Wechsel mit dir.
Können wir mit einer einzelnen Aufgabe anfangen?
Ja. Ein klar abgegrenzter Ablauf kann ein guter Einstieg sein – zum Beispiel die Einrichtung neuer Kunden oder die Weitergabe von Auftragsdaten. Wir legen gemeinsam fest, was umgesetzt werden soll und woran ihr die Entlastung erkennt.
Wie viel Zeit braucht ihr von uns?
Wir brauchen euer Wissen über die Abläufe, die notwendigen Zugänge und Rückmeldung zu den Tests. Die technische Umsetzung übernehmen wir. Wer bei euch mitarbeitet und welche Termine nötig sind, klären wir vor dem Projektstart.
Was kostet die Umsetzung?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben wir automatisieren und welche Programme verbunden werden sollen. Nach der Klärung des Umfangs erhältst du ein Angebot. Softwarelizenzen, laufende KI-Kosten und mögliche weitere Betreuung sprechen wir dabei mit an.
Was übernimmt die KI und was macht unser Team?
KI kann zum Beispiel Gespräche zusammenfassen, Informationen auswerten oder Antworten vorbereiten. Dein Team trifft die fachlichen Entscheidungen und prüft Ergebnisse dort, wo es nötig ist. Was automatisch laufen darf, legen wir für den jeweiligen Ablauf fest.
Wie geht es nach der Einführung weiter?
Wir testen die Lösung mit euch und beziehen die Menschen ein, die später damit arbeiten. Welche Einarbeitung, Dokumentation und weitere Betreuung zu deinem Projekt gehören, halten wir im vereinbarten Umfang fest.
Der nächste Schritt
Wo bleiben deine Interessenten heute hängen?
Erzähl uns, wie neue Anfragen bei dir ankommen und was danach passiert. Gemeinsam finden wir heraus, wo ein verbundenes System deinem Vertrieb Arbeit abnehmen kann.
Persönlich, kostenlos und unverbindlich.